Pasos a Seguir Para Contratar Un Trabajador

Pasos a Seguir Para Contratar Un Trabajador

1) Libro de sueldos y jornales
2) Inscribirse en el formulario 460F o 460J
3) Inscribirse en la obra social
4) Alta a los trabajadores en la obra social
5) Depositar las cargas sociales
6) Contratar a la aseguradora de riesgos de trabajo
7) Contratar seguro de vida obligatorio
El formulario 460 es para personas físicas(F) o jurídicas(J).
Se debe ver en que sindicato se incorporara el trabajador para así saber que obra social debe adoptar la empresa.
Primero debe darse de alta el empleador en la obra social y luego empezar a inscribir a cada uno de los trabajadores.
El C.U.I.T, os trabajadores, pueden traerlo de su anterior empleo o si hay que darle de alta como un nuevo trabajador, el C.U.I.T se debe tramitar.


Ahora se puede registrar a los trabajadores en el libro de sueldos y jornales.
Todo empleador debe llevar el libro especial de sueldos y jornales sin importar la cantidad de trabajadores que posea. Este libro debe estar rubricado y registrado por el Ministerio de Trabajo a través de la Secretaria de Trabajo. El empleador, cuando empieza la actividad, tiene que solicitar por nota a esta secretaria, el pedido de rubrica, indicando si usara un libro copiador, planillas o tarjetas microfilmadas. La Secretaria de Trabajo abrirá un expediente con un numero que será del empleador y lo guardara mientras dure su actividad.
Esta rubrica la hace el personal autorizado por la secretaria en la primera hoja del libro, donde se colocara él numero del libro, su destino, fecha, hora, lugar y nombre del funcionario que realiza la rubrica.
El libro de sueldos y jornales se debe llevar cumpliendo todas las formalidades exigidas a los libros de comercio. Esto esta legislado en el código de comercio en sus artículos 43 al 64( enmiendas, raspaduras).
Cuando el empleador decida llevar estos registros en hojas móviles, computación o tarjetas microfilmadas debe pedir autorización especial.

DATOS DEL EMPLEADOR:
-razón social o nombre y apellido si es persona física
-domicilio
-C.U.I.T
-actividad principal

DATOS DEL TRABAJADOR:
-nombre y apellido
-estado civil
-fecha de ingreso
-fecha de egreso
-calificación profesional y categoría dentro de la empresa
-remuneraciones brutas
-retenciones, salario familiar y remuneraciones netas

Puede contener otros datos de importancia para el empleador.
Aparte de este libro el empleador puede estar obligado por la actividad a llevar otros libros.
Si es una pyme, la ley que regula a estas  empresas, dispone un registro único de personal.
El empleador esta obligado a inscribirla en libros.
Si en un proceso laboral contra el empleador, este no exhibe los libros se tomaran como ciertas las afirmaciones del trabajador en lo referente a los datos que tiene que contener el libro.
Si omitiese algún dato o si se llevase en forma irregular, de encontrarse en un juicio laboral, el juez deberá merituar la importancia de los datos faltantes con las pruebas presentadas.
El  empleador debe guardar el libro de sueldos y jornales de por vida y en caso de perdida del libro el empleador debe presentar en la secretaria de trabajo una nota que tiene que contener:
-n° de rubrica del libro perdido
-n° de inscripción del libro perdido
-lista completa de los trabajadores que estaban registrados en este libro. Si el trabajador aun esta en actividad debe firmar junto a su nombre, caso contrario se debe detallar la fecha de egreso. Esta lista debe estar firmada y certificada por un contador publico.

La nota debe estar firmada por el empleador y certificada ante el Poder Judicial o ante la Policía.
Además la lista debe ir acompañada por una copia del estatuto o contrato social y una copia de la denuncia que realizo ante la Policía en la comisaría de la que depende él domicilió de la empresa.

SEGURO DE VIDA OBLIGATORIO

Por el decreto 1567/74 los empleadores están obligados a contratar un seguro de vida por cada trabajador que tenga en la empresa.
El empleador puede contratar con cualquier compañía este seguro de vida y es independiente de cualquier otro beneficio social o seguro que imponga la negociación colectiva.
Si el empleador no contrata un seguro de vida o no lo renueva una ves que se venció, v a ser responsable por el pago de este beneficio si ocurre la muerte de algún trabajador.
Este seguro no cubre riesgos por invalidez de los cuales se encargan las A.R.T, solo cubre la muerte del trabajador.
Cuando un trabajador preste servicio con varios empleadores, el seguro estará a cargo del empleador para el cual el trabajador preste mayor jornada de trabajo.
Si es igual cantidad de horas el trabajador debe optar.
El seguro es una carga del empleador, no puede ser deducido de la remuneración del trabajador.
Al contratar al seguro, el empleador le entrega al trabajador un certificado de incorporación al seguro.
El monto previsto es igual a 60 MOPRE, modulo previsional; o AMPO, aporte minimo previsional obligatorio. MOPRE = 80—80X60=4800

RECIBO DE SUELDO

Para la ley, salario, remuneración y retribución son sinónimos.
Cualquier pago de salarios, retribuciones o remuneraciones así como los anticipos de sueldos, el empleador debe instrumentarlo mediante un recibo de sueldo que debe estar firmado por el trabajador y puede estar firmado por el empleador.
Si el trabajador no puede firmar hay que cumplir con él articulo 59(impresión digital).
En casos especiales puede firmar otra persona, presentando una autorización para cobrarle el salario al empleado.
El empleador en caso de duda, puede solicitar que este certificado por escribano publico.
El recibo siempre debe emitirse en doble ejemplar. El original se lo queda el empleador que es en donde esta la firma del empleado y el duplicado se lo entregan a este último.
En casos de diferencia entre el contenido del original y el duplicado va a tener validez este último.
El original servirá al empleador como prueba fundamental de que cumplió con su obligación de retribuir al empleado su trabajo.
Para el empleado es el medio de prueba de su relación laboral y además le va a permitir realizar un análisis de todas las imputaciones que ha hecho el empleador de los importes que abono.
El recibo tiene que ser guardado por el empleador por 10 años, porque prescriben los aportes de la seguridad social del empleador. A los dos años solo prescriben las deudas laborales(proceso judicial)
Cuando tenga que liquidar las vacaciones, licencias pagas o algunas indemnizaciones, puede hacerse por recibos separados.
Si decide hacerlo en el mismo recibo, tiene que detallar claramente los conceptos y cantidades de cada ítem.

Un legajo de personal esta compuesto por los siguientes  formularios:
-requerimiento de personal.
-solicitud de empleo acompañada con curriculum.
-informe de las entrevistas.
-informen del examen medico.
-informe psico-laboral.
-contrato.
-copia del formulario del cuit.
-declaración jurada del domicilio firmada por el trabajador.
-recepción del reglamento interno por parte del trabajador.
-certificado del seguro de vida obligatorio.
-según la actividad, certificado de seguro de vida optativo.
-Impuesto a las ganancias, formulario 572 y 649 de la DGI.
-declaración jurada para el ANSES.
-copia del certificado de casamiento y nacimiento de los hijos.
-si tiene hijos certificado de escolaridad.
-si tiene hijos incapaces, certificado de incapacidad del hijo.
-alta en la obra social.
-banco, con la apertura en la caja de ahorro.
-inscripción en la ART.
-opción del régimen jubilatorio.
-declaración jurada de no percibir subsidio por desempleo.

Mientras la persona continué desempeñándose en la empresa habrá:
-certificado de cursos de capacitación.
-copia de las notificaciones al trabajador.
-evaluación de desempeño del trabajador.
-cambio de tareas, de salario, de puesto, etc.
-registro de accidentes y enfermedades del trabajador.

Cuando egresa tiene que haber:
-formulario de certificación de haberes.
-formulario de certificación de servicios.

Un reglamento interno son las reglas para desempeñarse dentro de la empresa. Tienen cinco cuerpos:
1) Disposiciones generales: ingreso y egreso del trabajador, ausencias, faltas graves.
2) Disposiciones del trabajo: como se realiza la tarea, como se computan las horas extras, turnos y rotación del trabajo.
3) Disposiciones sobre servicios médicos: como se manejan las enfermedades, embarazos, etc. Dentro de estas disposiciones es conveniente incluir normas sobre el consumo de alcohol.
4) Disposiciones sobre la seguridad: elementos con los que cuenta para trabajar, custodia y reemplazo de los mismos.
5) Disposiciones sobre la higiene: del trabajador, de la empresa, a la hora de almorzar.

Según el articulo 140 de la LCT:
-Datos del empleador: Nombre y apellido o razón social
                                    CUIT
                                    Domicilio

-Datos del trabajador: Nombre y apellido
                                    CUIL
                                    Categoría profesional
                                    Fecha de ingreso
                                    Puesto que desempeño en el mes que se liquida.

-Datos de la remuneración: Conceptos remunerativos y su detalle
                                            Conceptos no remunerativos
                                            Total de las remuneraciones brutas
                                            Descuentos y deducciones (aportes, embargos)
                                            Total neto en números y en letras.
                                            Datos complementarios
                                            Fecha
                                            Mes correspondiente
                                            Banco del ultimo deposito del aporte previsional del trabajador.
                                            Firma del trabajador como constancia de que recibe el                                                                                                                                                                                                
                                            duplicado y en caso de que por la aplicación de los artículos 124
                                            y 129, la autoridad de aplicación este supervisando el pago de
                                            las remuneraciones en la empresa, el representante de la
                                            autoridad de aplicación tiene que firmar los recibos de pago.

Todos estos datos son obligatorios.
Hay algunos datos convenientes para agregar en el recibo, que pueden ser:
-mejor remuneración del semestre en curso: puede servir para que el trabajador sepa cuanto va a cobrar de aguinaldo.
-promedio de las remuneraciones variables.
-número y tipo del documento del trabajador.
-numero de afiliación jubilatoria del trabajador.

El trabajador esta obligado a firmar el recibo, es decir la firma en el libro de sueldos y jornales o en el libro de asistencia no excluye que firme si o si el recibo de sueldo.
El recibo no puede tener ninguna frase por la cual a través de su firma el trabajador renuncie, cambie su categoría o extinga el contrato de trabajo.
SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO 

Para calcular el SAC se tomará la mejor remuneración que cobre el trabajador en el semestre en curso.
El SAC generalmente se paga en dos cuotas, pero en algunos convenios se determina que se puede pagar en tres, cuatro o cinco cuotas.
La primer cuota se paga el 30 de Junio y la segunda el 31 de Diciembre.

Remuneraciones variables:
Tanto la LCT como la Ley 23.041 y el Decreto Reglamentario 1078/84 nos hablan de la mayor remuneración mensual devengada en todo concepto dentro del semestre que se esta liquidando.
Para la mayoría de los autores cuando se liquidan sueldos que contengan remuneraciones variables aunque estas no fueran habituales, se toma el mejor sueldo.
Para la otra parte de la doctrina, si se liquidan remuneraciones variables no habituales se debe realizar un promedio de los sueldo del semestre.
De los dos métodos se utiliza el primero porque ni la Ley ni el Decreto hacen distinción entre la parte básica y la parte variable.



Comentarios

Hay 1 comentario!

  1. melina 02/07/2008 a las 11:09 am

    y si es una obligacion firmar el recibo de sueldo,que tengo que hacer para reclamar las asignaciones familiares que todos los meses figuran en el y yo no las cobro?por lo que yo se eso despues mi empleadora lo presenta y le realizan un descuento al suponer que yo los percibo de parte de ella.como puedo comprobar que no los percibo entonces? es obvio que si no lo firmo tampoco percibo el sueldo,puedo poner al pie que firmo no conforme ya que no percibo el pago de asignaciones familiares?

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